As empresas enfrentam desafios para crescer de forma estruturada. Afirmações como “Para quê mudar, se as coisas estão bem?” ou “Não há tempo para formação” são obstáculos que dificultam a evolução dos negócios. A profissionalização exige uma mudança de mentalidade e a adoção de práticas que impulsionam a competitividade.

A seguir, apresentamos 10 ações fundamentais para estruturar a gestão e garantir um crescimento sustentável para a sua empresa.

1.Diagnóstico

Antes de planear o futuro, é essencial entender o passado. Analise a trajetória da empresa, os objetivos alcançados e a evolução do setor. Conheça sua concorrência e identifique as oportunidades de melhoria.

2.Missão, visão e valores

Mesmo que esses conceitos estejam claros para a gestão, é fundamental formalizá-los e comunicá-los a toda a equipa. Esses conceitos servem de orientação para as decisões diárias e garantem o alinhamento estratégico.

3.Plano estratégico

Transforme a sua missão e visão em ações concretas. O plano estratégico deve definir eixos estratégicos, o modelo organizacional e objetivos claros, além de fornecer um panorama do posicionamento da empresa no mercado.

4.Definição de objetivos

Os objetivos devem abranger diferentes áreas:

✔ Financeira (ex.: crescimento da receita)

✔ Clientes/Mercado (ex.: aumento da quota de mercado)

✔ Processos (ex.: melhoria na eficiência operacional)

✔Organização (ex.: desenvolvimento da cultura empresarial)

Além disso, devem ser mensuráveis – o que não é medido, não pode ser gerido nem aprimorado.

5.Processos de negócio e suporte à gestão

Reveja e otimize os processos essenciais da empresa, assim como:

Ciclo da Receita (pré-venda, venda, expedição e recebimento);

Ciclo da Despesa (aquisição, pagamento e controle financeiro).

A eficiência operacional deve ser monitorada por indicadores de produtividade e qualidade.

6.Modelo de governança e organização

Cada empresa precisa de um modelo de gestão adequado à sua realidade. Defina um sistema de aprovação de decisões que facilite a execução do plano estratégico e garanta agilidade na gestão.

7.Política de carreiras e remuneração

Estabeleça uma política de funções e remunerações transparente. A valorização do mérito e a criação de um ambiente equilibrado entre vida profissional e pessoal são fundamentais para reter talentos.

8.Gestão de talentos

Os seus colaboradores são o maior ativo da empresa. Invista no desenvolvimento profissional e crie um ambiente que incentive a retenção de talentos. A performance do negócio está diretamente ligada à capacitação e motivação da equipa.

9.Controlo de gestão

Implemente um sistema de controle baseado num orçamento anual alinhado com os eixos estratégicos. Defina indicadores-chave que permitam o controle sistemáticos dos resultados e a tomada de decisões assertivas.

10.Cultura organizacional

A cultura organizacional define a identidade da empresa e influência o compromisso da equipa. Um ambiente de trabalho alinhado com valores sólidos promove o compromisso e impulsiona o crescimento do negócio.

A profissionalização de uma PME não acontece de forma instantânea, mas a implementação dessas ações pode ser o diferencial para garantir um futuro sólido e sustentável. Está na hora de transformar sua empresa!